Procesele de arhivare urmează să fie digitalizate, după ce Guvernul a aprobat, în ședința de astăzi, conceptul Sistemului informațional „Arhiva electronică”. Noul sistem va permite trecerea de la documentele pe suport de hârtie la format digital, va asigura o evidență unificată a documentelor de arhivă și va facilita accesul electronic la acestea, informează MOLDPRES.
Prezent la ședința Executivului, Vladislav Cojuhari, ministrul Justiției, a declarat că aprobarea conceptului reprezintă un nou pas în procesul de digitalizare a serviciilor publice, inițiat de autorități în ultimii ani.
Potrivit oficialului, deși instituțiile statului generează de mult timp documente în format electronic, nu există în prezent un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor.
„În lipsa unui asemenea mecanism, apare riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul de gestionare rămâne, în mare parte, dependent de documentele pe hârtie”, a explicat ministrul Justiției.
Implementarea arhivării electronice și crearea condițiilor necesare pentru păstrarea permanentă a documentelor în arhive digitale se înscriu în obiectivul general al autorităților de a construi, până la sfârșitul anului 2030, o administrație publică eficientă, bazată pe practici democratice și capabilă să ofere servicii moderne, transparente și de calitate cetățenilor și mediului de afaceri, prin utilizarea tehnologiilor inovatoare.
