Comercianții străini care vând online mărfuri expediate în Republica Moldova în colete de până la 150 de euro trebuie să desemneze un intermediar înregistrat în țară, în cadrul regimului fiscal special aplicabil din 1 noiembrie 2026. Potrivit Serviciului Fiscal de Stat, noile prevederi se referă la cumpărăturile persoanelor fizice care nu desfășoară activitate de întreprinzător. Produsele supuse accizelor sunt exceptate.
Regimul îi vizează pe comercianții nerezidenți care comercializează aceste bunuri prin platforme internaționale de comerț electronic. Intermediarul desemnat îi reprezintă în raport cu autoritățile fiscale și îndeplinește, în numele și în contul lor, obligațiile legale, inclusiv cele privind achitarea TVA, transmite BANI.MD.
Un intermediar din Republica Moldova poate reprezenta mai mulți comercianți străini. Pentru fiecare comerciant reprezentat se atribuie însă un cod individual de înregistrare în scopuri de TVA, aferent acestui regim special.
Înregistrarea, actualizarea datelor și anularea înregistrării se efectuează doar electronic, prin sistemul „e-Cerere”, disponibil în Cabinetul personal al contribuabilului de pe site-ul oficial al SFS.
Pentru înregistrarea reprezentării, intermediarul creează o cerere nouă și selectează formularul „Declarația intermediarului privind reprezentarea nerezidentului”. Sistemul completează automat datele intermediarului, iar solicitantul introduce informațiile despre comerciantul străin.
Dosarul trebuie să includă documentul care confirmă desemnarea intermediarului ca persoană responsabilă de achitarea TVA în cadrul regimului special. Dacă este necesar, pot fi anexate și alte acte justificative. După verificarea datelor, cererea se semnează electronic.
Declarația semnată poate fi vizualizată în secțiunea „Certificate, Confirmări”. Recipisa electronică prin care se confirmă acceptarea înscrierii informațiilor și atribuirea codului TVA se găsește în secțiunea „Recipisă”. Pentru fiecare comerciant nerezident reprezentat se depune o declarație distinctă.

